Evden çalışanlar bilirler, evde olmanın en berbat tarafı çevrenizdeki insanların sizin çooook esnek çalıştığınızı sanmasıdır. Evdesiniz diye, herşeyi yapmak için vaktinizin olduğunu ve sınırsız bir özgürlüğünüz olduğunu sanırlar. Homeoffice çalışmanın disiplinli bir iş olduğunu onlara anlatamazsanız yandınız! Bir denge sağlayamazsanız, ya çalışma gününüzün sonunda bitmeyen işler ya da biten işlerin arkasında kalbi kırık dostlar bırakırsınız. Çalışma saatlerinizin bölünmesini engelleyerek yaptığınız işleri vaktinde tamamlamak bu dengeyi kurmanızda yardımcı olacaktır.

İşte size çalışma saatlerinizi bölünmesini engellemenin 8 yolu:

1-  Çalışma saatlerinizi ve molalarınızı planlayın.Yeni bir iş gününe başlarken ilk yapacağınız iş bu olsun. Günü doya doya yaşamak için güneşle birlikte uyanın. Kahvaltı ve sabah işlerinden sonra işe başlama saatinizde çalışma masanıza ilk oturduğunuzda iş günü planlayın. O günün sonunda neleri bitirmeniz gerektiğini düşünün.  Zaman çizelgenizi hazırlayın ve mutlaka molalarınız için birkaç saatinizi boş bırakın. İşe dönüş saatlerinizi aksatmayın.

2.     Ansızın aklınıza gelebilecek unutulmuş işler, acil durumlar ve birilerinin çalışmanızı bölmesi gibi ihtimalleri hesaba katarak bunlar için de çalışma planınıza esneklik koyun. Evde çalışırken bağlantıda olduğunuz diğer iş arkadaşlarınızı da bu günlük çalışma planınızdan haberdar edin. Onlara ölüm kalım meselesi olmadıkça sadece bu esnek zamanlarınızda size ulaşmalarını tembihleyin.

3.    Ailenizden, arkadaşlarınızdan ya da komşularınızdan biri patır kütür çalışma odanıza daldığında, ya da geveze birinden gelen bir telefona yakalandığınızda onlara kibarca, mola vaktinizde görüşeceğinizi söyleyin. Buluşmak ya da konuşulması gereken konuları görüşmek için onlara ayrı bir zaman için randevu verin. Bu söz verdiğiniz zamanı , ajandanızdaki molalarınıza mutlaka ekleyin. Buluşma zamanı geldiğinde ise onlara değer verdiğinizi, sorunlarıyla ilgilendiğinizi açıkça belli edin. Konsantrasyonunuzun en yoğun olduğu anda, bitmesi gereken işlere dalmışken onlara neden vakit ayıramadığınızı açıklayın. Aslında sizin, daha geniş bir zamanda onlarla özel olarak ilgilenmek istediğinizin farkına varmalarını sağlayın.

4.     Yaptığınız işte sizin gibi uzaktan çalışan başka çalışma arkadaşlarınız varsa, ya da siz evden çalışırken işyerinde bulunan bir müdüre bağlıysanız her gün, kısa bir zamanı günlük bir değerlendirme için ayırın. Onlara nasıl olduklarını, işlerin nasıl gittiğini ve bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını sorun. Bağlı çalıştığınız kişiye, işlerinizle ilgili hızlı bir rapor verin.Bu sırada işlerle ilgili günlük yapılacakları, son dakikada çıkan ek işleri öğrenebilirsiniz. Bu kısa görüşmeleri önceden yaparak böylece çalışma zamanınızda sizi bölmelerini engelleyebilirsiniz.

5.     Tam gaz çalışırken msn, e-mail, tweeter, facebook, gibi iletişim kanallarınızı arka plana alın. Mesaj alanına “Çalışıyorum rahatsız etmeyin” etiketi yapıştırın. Haberleşme için Outlook ya da Gmail’in gelen mailleri bildiren pop-up penceresi yeterli olacaktır. Gelen maillere kısa cevaplar yazın. Uzun bir bilgilendirme yapmanız gerekiyorsa, “size yarın döneceğim” gibi belirli bir zamana yönlendirme yapın. Çalışma hayatının en önemli başarı kriterlerinden biri, ulaşılabilir olmaktır. Çalan telefonları o anda cevaplayamasanız bile esnek zamanlarınızda ya da molalarınızda mutlaka geri dönüş yapın.

6.  “Hayır” demeyi öğrenin. Hayır demek çoğumuz için zordur ama disiplinli çalışmanın ilk şartıdır. Yapamayacağınız işlerin altına elinizi sokmayın, kaldıramayacağınız yükü taşımaya kalkmayın. Kişisel ve iş yaşamında insanlara hayır demek size çok şey kazandıracaktır. Her şeyi yapmaya kalktığınızda, aslında hiçbir şeyi tamamlayamadığınızı göreceksiniz.

7.   Rahatsız edilmek istemediğiniz bir iş üstündeyseniz, çalışma odanızın kapısını aralık tutun. Kapıyı asla tam kapatmayın. Bu evdekileri meraklandırır. Ama aranızdaki küçük bir işaret olsun bu. Çalışma odanızın kapısına bir posta kutusu asın. Eve gelen dosyalar, mektuplar ve diğer dökümanlar siz çalışırken ansızın masanızın üzerine düşmesin. Molalarda ya da iş sonrası kutunuzu kontrol edin.

8.  Çalışma arkadaşlarınızla hafta bir ya da ayda bir iş saatleri dışında bir araya gelin. İşten konuşabileceğiniz ya da kişisel sohbetler edeceğiniz etkinlikler planlayın. Birbirinizi dinleyin. Daha verimli çalışmak ya da işinizi geliştirmek için neler yapabilirsiniz diye fikir alışverişlerinde bulunun. Böylece iş dışında yapılması gereken paylaşımlar iş saatlerinizde ortaya çıkarak çalışmanızı bölemez.

Popularity: 15% [?]