Avukat, tasarımcı, mimar ya da saha satış sorumlusu… Mesleğiniz ne olursa olsun tam zamanlı bir işte ve de kalabalık bir ekiple çalışıyorsanız, siz kendi sorumluluğunuzla ilgilenirken diğerleri de sizin yerinize telefonlara bakar, çayı koyar, faturaları düzenler, planlama yapar, müşterilerle ilgilenir… Kısaca, herkes kendi işine bakar. Üst yönetim de kendi işine bakan bu insanların, kurum kültürü altında, aynı hedefe yönelip, gözlerini aynı noktaya çevirmeleri için uğraşır. Sonuçta sorumluluklar yatay ve dikey statülerle paylaşılır.

Tam zamanlı bir işten ayrılarak, freelance hayata geçtiğiniz ilk günlerde, etrafta dolaşan yatay ve dikey statüler, yüksek egolar ve yüksek topuklar göremediğinizde durum sizi ciddi anlamda rahatsız etmeye başlar. Gün içinde çayınızın ayağınıza gelmesinin aslında nasıl bir lüks olduğunu anlarsınız. Hele işler yoluna girip, müşterilerinizin sayısı artmaya başladıkça eski işyerinizdeki proje yöneticinizin sizi deli eden hallerine bile anlam vermeye başlarsınız.

Artık sizin için proje zamanını planlayacak, bütçe kontrolü yapacak, müşteriyi ikna etmeye çalışacak başka birileri yoktur. Her şey size kilitlenir ve sizinle çözülecektir.

Freelance çalışırken gerçek başarıyı yakalayabilmek için tam bir “Voltron” olmanız gerekiyor. Var olan yetenekleriniz, kazanılmış becerileriniz ve başarının evrensel kuralları bir araya geldiğinde, parçalar birleşecek ve size özgü bir Voltran çıkacaktır ortaya. Size özgü olsa da, sonunda ışın kılıcıyla ortalığı darma duman edecek ve başarıya ulaşacaktır.

İdeal bir Voltron oluşturmak için iyi bir zaman yöneticisi olmanız gerekiyor. Etkin bir zaman yönetimi içinse şu olmazsa olmazlara ihtiyacımız var:

• Günlük işleri planlama
• İleri tarihli işleri planlama
• Proje yönetimi
• Müşteri ilişkileri/bağlantı yönetimi

Voltranımızın kafası, zaman yönetiminin ta kendisi. Gövdeyi ise proje yönetimi oluşturuyor. En az kafa kadar önemli.  Her şey proje yönetimi üzerine kuruluyor. Ayaklar bağlantılarınızı yani müşteri ilişkilerinizi yönetirken, yapılacaklar listesi ve ajandanız ellerinizin altında olmalı. Konuyu daha net anlatabilmek için, bloga da zengin bir hava katabilmek için 3DMax’te 3 gün 3 gece uğraşarak hazırladığım “Freelance başarı haritası 1.0 Voltron modelleme” başlıklı çalışmamı inceleyebilirsiniz.

Her biri “derin mevzular bunlar” kapsamına giren bu bileşenleri uygulayabilmek için online servislerden yararlanabilirsiniz.

Günlük işleri planlamak, kişisel gelişim kitaplarında zaman yönetimi konusunda verilen ilk tavsiye. Capital dergisinin çerez olarak dağıttığı ince ve saman kağıtlı, Amerikan aksanlı cep kitaplarında bile “İşlerinizi önem sırasına göre bir kağıda yazın”la başlayan “kardeşim hala yazmadın mı ne duruyorsun”la devam eden cümleler görürsünüz. Aslında en ciddi kaynaklar bile aynı şeyi önerir, kilit araçlardan biri, to-do list’tir. Online olarak bir yapılacaklar listesi tutmak isterseniz Ta-dalist, Todoist ve Vitalist size yardımcı olabilir.

İleri tarihli işler ve haftalık programlar için online takvimler kullanılıyor. Bu servisler içinde ise Google Calendar şu anda açık ara önde. Alternatif olarak 30boxes’ı da önerenler var.

Proje yönetimi, ise freelance çalışanlar için hem tehlike bölgesini hem de yıldızlı alanı oluşturuyor. Eğer kötü bir proje yönetiminiz varsa Voltran’ınız gövdeden aldığı darbelerle dengeyi kaybeder. Ama sağlam bir proje yönetmeniyseniz kazançlı olan siz olursunuz. Proje yönetimi için en çok kullanılan web tabanlı uygulama Basecamp. Türkçe bir uygulama isterseniz Remember The Milk’i kullanabilirsiniz. Collabtive, Activecollab ise diğer tercih edilenler ve diğerlerini de buradan inceleyebilirsiniz.

Müşteri ilişkileri/ bağlantı yönetimi için ise müşterilerinizin iletişim bilgilerini, onlar hakkındaki notlarınızı ve diğer iş ilişkilerinizi online bir serviste toplamak isterseniz Big Contacts‘ı kullanabilirsiniz. High Rise da kullanımı kolay olan contact management uygulamalarından.

Son olarak, iyi bir zaman yöneticisi olamayıp, bu bileşenlere gereken önemi vermeden çalışan freelancerların sahip oldukları Voltron modeline de bir göz atmanızı isterim. Sanırım aradaki fark ortada. Voltron Freelance Failure 2.0

Popularity: 9% [?]